Ihre Pläne stimmen. Und Ihre Stunden?
Projekte, Honorarangebote, Stunden je Projektphase, Rentabilität, Rechnungen als PDF und Kundenportal. Das ganze Büro an einem Ort — und die Marge sichtbar während des Projekts, nicht erst beim Abschluss.
- Ohne Kreditkarte
- Jederzeit kündbar
- Daten in der Schweiz (Zürich) gehostet
Cabinet-Tarif: 189 €/Monat zzgl. MwSt., 5 Plätze inklusive — danach 19 € pro weiterem Platz.
Hat dieses Projekt Geld gebracht oder gekostet?
Die Antwort liegt im Abstand zwischen den verkauften und den tatsächlich geleisteten Stunden. In einer Tabelle zeigt sie sich erst beim Abschluss — wenn nichts mehr zu retten ist. Hier wird sie bei jeder Eingabe neu berechnet, Phase für Phase.
Die Summe verrät nicht, wo es abfließt: acht Stunden waren für die Genehmigung verkauft, dreiundzwanzig wurden geleistet. Diese Zeile will man im März sehen, nicht im Dezember.
Der genaue Punkt, an dem ein Projekt kippt
Ein Auftrag über 6.200 € Honorar, kalkuliert mit 44 Stunden. Verschieben Sie die tatsächlich geleisteten Stunden und beobachten Sie die Marge.
Budget um 4 Std. überschritten, das Projekt bleibt aber rentabel. Jetzt ist der Moment zu handeln.
Ab 73 Stunden ist jede geleistete Stunde ein Geschenk an den Bauherrn. Genau diese Rechnung stellt ein Büro mitten im Projekt nie auf, denn sie verlangt, Angebot, Zeiterfassung und Stundensätze zusammenzuführen. Hier ist sie schon gemacht.
Richtig anbieten, früh erkennen, sauber einnehmen
Ein Honorarangebot nach Phasen, in wenigen Klicks
Grundlage ist Ihr eigener Katalog an Phasen und Aufgaben. Den Betrag jeder Aufgabe tragen Sie direkt ein, oder er ergibt sich aus den geplanten Stunden und Ihrem Stundensatz.
- Mehrere Varianten in einem Angebot, unter Ihren Bezeichnungen
- Stunden je Aufgabe im Angebot: Der Betrag folgt, die Planung auch
- Wiederverwendbarer Leistungskatalog
- PDF zum Versenden, mit Unterschriftsfeld für den Bauherrn
Stunden an der Projektphase verankert
Jede erfasste Stunde hängt an einer Phase — Vorentwurf, Genehmigung, Ausführung — und nicht am Projekt als Ganzes.
- Verbrauch je Phase, laufend aktualisiert
- Warnung, sobald eine Phase ihr Budget aufbraucht
- Auslastung Woche für Woche verteilt, von Hand anpassbar
- Angebote in der Akquise simuliert: Sie sehen, wann Sie ein neues Projekt annehmen können
Die Rechnung geht raus, die Mahnung auch
Rechnungen, Anzahlungen und Gutschriften als PDF, per E-Mail versendet.
- Verzug angezeigt, Mahnung mit einem Klick
- Eingangsrechnungen eingelesen und abgelegt
- Buchhaltungsexport mit einem Klick
Und außerdem…
Alles inklusive, ohne Aufpreis.
- Benachrichtigungen bei erledigten Aufgaben — Glocke in der App und E-Mail, pro Person einstellbar
- PDF-, CSV- und Excel-Export aller Berichte
- KI-gestützter Import Ihrer bestehenden Projekte und Angebote
- Berechtigungsraster pro Mitarbeiter (11 Rechte)
- Ordner, um Ihre Projekte farblich zu organisieren
- Spesen, Abwesenheiten und Kilometergeld
- Täglicher oder wöchentlicher Bericht per E-Mail
- Konfigurierbares Dashboard (27 Widgets)
- Oberfläche, Hilfe und E-Mails in 7 Sprachen
- Daten in der Schweiz (Zürich) gehostet — DSGVO-konform
- Buchhaltungsexport mit einem Klick — ZIP mit PDF und CSV für Ihre Buchhaltung
- Gemeinsame Besprechungen und Termine, mit Einladung der Mitarbeiter
Ihre bestehenden Daten ziehen mit um
Niemand tippt zehn Jahre Projekte neu ein. Zwei Wege: der Assistent liest Ihre Excel- oder CSV-Dateien, erkennt Ihre Spalten und lässt Sie Zeile für Zeile bestätigen — nichts wird ohne Ihr Einverständnis geschrieben. Oder Sie geben die Übernahme ab: kostenlose Prüfung Ihrer Dateien, Pauschale ab 500 €.
Kostenlose Prüfung anfragen →- Gelesene Formate
- Excel · CSV · XML
- Übernimmt
- Kunden, Projekte, Angebote, Leistungskatalog
- Bestätigung
- Zeile für Zeile, durch Sie
- Übergebene Übernahme
- Ab 500 €, Angebot nach Prüfung
Ein Einblick in die Anwendung
Klicken Sie sich durch das Menü, um die Funktionen zu entdecken — eine Illustration mit fiktiven Daten.
Dashboard
Ein Überblick über Ihr Büro auf einen Blick.
Letzte Aktivitäten
Live- Camille hat 2,5 Std. auf Maisonette-Villa erfasst (Koordination)vor 1 Std.
- Angebot „Büroerweiterung Namur“ auf gesendet gesetztgestern
- Neues Interessenten-Projekt „Industrieloft“gestern
- Sophie hat die Baugenehmigung für Projekt 2026-009 eingereichtvor 2 Tagen
Einfache und transparente Preise
Ohne Bindung. 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Preise zzgl. MwSt.
Essentiel
Für den selbstständigen Architekten
1 Nutzer
- 10 aktive Projekte
- Angebotsmotor mit mehreren Varianten
- Stunden- & Rentabilitätsverfolgung
- Rechnungen als PDF per E-Mail
- Kundenportal
- KI-Assistent — Tagesüberblick
Pro
Für wachsende Büros
pro Mitarbeiter
Alles aus dem Plan Essentiel, plus:
- 50 aktive Projekte
- Kapazität & Teamauslastung
- Vollständige Rentabilität
- Kundenportal für mehrere Projekte
- Prioritärer Support
Cabinet
Für etablierte Strukturen
5 Plätze inklusive, dann +19 €/Platz
Alles aus dem Plan Pro, plus:
- Unbegrenzte Projekte
- Begleitete Übernahme Ihrer bestehenden Projekte
- Begleitetes Onboarding
- Dedizierter Support
Häufige Fragen
Alles, was man uns vor dem Start fragt.
Ist der Preis pro Nutzer?
Essentiel (29 €/Monat) deckt 1 Nutzer ab. Pro wird mit 39 € pro Mitarbeiter abgerechnet. Cabinet ist eine Pauschale von 189 €/Monat mit 5 Plätzen inklusive (danach 19 €/Platz) — ab 4-5 Personen am günstigsten. Bei jährlicher Abrechnung sind 2 Monate geschenkt. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Erstellt ArchiTek elektronische Rechnungen (E-Rechnung)?
Nicht für Deutschland und Österreich. ArchiTek erstellt Ihre Rechnungen und Gutschriften als PDF, versendet sie per E-Mail und zeigt überfällige Zahlungen an, die Sie mit einem Klick anmahnen. Eine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD bietet ArchiTek nicht an: Dafür nutzen Sie weiterhin Ihr Rechnungs- oder Buchhaltungsprogramm.
Kann ich meine bestehenden Projekte übernehmen?
Ja. Ein KI-gestützter Import-Assistent (Excel, CSV, XML) übernimmt Ihre Kunden, Projekte und Angebote — Sie validieren jede Zeile, bevor etwas geschrieben wird. Im Cabinet-Tarif wird die Übernahme von uns begleitet. Für komplexe Migrationen führen wir den Import auf Wunsch für Sie durch: kostenlose Prüfung, Festpreis ab 500 €.
Sind meine Daten sicher?
Ihre Daten werden in Zürich (Schweiz) gehostet, einem Land, dessen Datenschutzniveau die Europäische Union anerkennt, pro Büro isoliert, und der Zugriff jedes Mitarbeiters ist fein steuerbar (11 Rechte). Besuchsstatistiken sind anonym und cookiefrei. Alles ist DSGVO-konform.
Gibt es eine Vertragsbindung?
Nein: Das Abo ist ohne Bindung und jederzeit kündbar (wirksam zum Periodenende). Die 14-tägige Testphase erfordert keine Kreditkarte.
Funktioniert ArchiTek außerhalb Belgiens?
Ja. Honorare, Phasen, Stundensätze, MwSt. und Katalog sind vollständig konfigurierbar, und die Oberfläche gibt es in 7 Sprachen. Eine Honorarberechnung nach HOAI ist nicht enthalten.
Was sehen meine Kunden im Portal?
Nur, was Sie teilen: Dokumente, Meilensteine und den Fortschritt ihres Projekts. Der Zugang erfolgt auf Einladung über einen gesicherten Link.
Bereit, die Kontrolle über Ihr Büro zurückzugewinnen?
Starten Sie Ihre kostenlose Testphase in wenigen Minuten, ohne Kreditkarte.
- Dauer
- 14 Tage, dann endet er von selbst
- Kreditkarte
- Keine, zu keinem Zeitpunkt
- Ihre Daten
- Jederzeit exportierbar und löschbar
- Hilfe
- Wir lesen Ihre Dateien während des Tests ein