Software di gestione · studi di architettura

I suoi disegni sono precisi. E le sue ore?

Pratiche, offerte di onorari per fasi, ore per fase dell'incarico, redditività, carichi di lavoro del team e portale cliente. Tutto lo studio in un unico posto — e il margine visibile durante l'incarico, non alla chiusura.

  • Senza carta di credito
  • Nessun vincolo di durata
  • Dati ospitati in Svizzera (Zurigo)

Piano Cabinet: 189 €/mese IVA esclusa, 5 postazioni incluse; poi 19 € per ogni postazione in più.

12.409.60NSoggiornoStudioIngressoPRATICA0042 · Dupont — Casa passivaAttivaPermesso depositatoScad. 15/09PIANIFICAZIONE · FASIProgetto preliminarePermessoEsecuzioneOggi: riunione di cantiere · 2 attivitàREDDITIVITÀ · TEMPO REALE0 %Margine sanoValore maturato vs ore prestate,ricalcolato a ogni registrazione.0 h / 180 h venduteIl progetto è il suo mestiere. Il pilotaggio è ArchiTek.
La domanda a cui nessun foglio di calcolo risponde in tempo

Questa pratica le ha fatto guadagnare o perdere denaro?

La risposta sta nella differenza fra le ore vendute e le ore realmente prestate. In un foglio di calcolo emerge alla chiusura — quando non c'è più nulla da recuperare. Qui viene ricalcolata a ogni inserimento, fase per fase.

Schermata di una pratica: 44 ore preventivate, 52 ore reali, 118 % consumato, budget superato. Il dettaglio per fase mostra il permesso al 288 % del suo budget, il preliminare allo 0 % e l'esecuzione al 97 %.
Scheda Ore di una pratica · studio dimostrativo, dati fittizi
44 h
Vendute nell'offerta
52 h
Realmente prestate
288 %
Il solo permesso

Il totale non dice dove si perde: otto ore erano state vendute per il permesso, ventitré sono state prestate. È quella riga che si vuole vedere a marzo, non a dicembre.

Il calcolo che ArchiTek rifà a ogni inserimento

Il momento esatto in cui una pratica si ribalta

Un incarico venduto a 6.200 € di onorari, preventivato in 44 ore. Trascini le ore realmente prestate e osservi il margine.

Pratica 2026-011 · Ampliamento ufficiOnorari venduti 6.200 € · budget 44 h · costo orario 85 €
Margine della pratica
2.120 €

Budget superato di 4 h, ma la pratica resta redditizia. È il momento di intervenire.

Superate le 73 ore, ogni ora prestata è regalata al committente. È esattamente il calcolo che uno studio non fa mai a metà incarico, perché richiede di incrociare l'offerta, le ore registrate e i costi orari. Qui è già fatto.

Ciò che fa uno studio, nell'ordine in cui lo fa

Vendere al prezzo giusto, vedere in tempo, fatturare senza dimenticare nulla

Prima — vendere

Un'offerta di onorari per fasi, in pochi clic

Parte dal suo catalogo di fasi e attività. L'importo di ogni attività si inserisce direttamente o si calcola dalle ore previste e dalla sua tariffa oraria.

  • Più formule in una stessa offerta, con i suoi nomi
  • Ore per attività nell'offerta: l'importo segue, e anche la pianificazione
  • Catalogo di prestazioni riutilizzabile
  • PDF pronto da inviare, con lo spazio per la firma del committente
Durante — vedere

Le ore agganciate alla fase dell'incarico

Ogni ora registrata si aggancia a una fase — preliminare, permesso, esecuzione — e non alla pratica in blocco.

  • Consumo per fase, aggiornato in diretta
  • Avviso appena una fase si mangia il suo budget
  • Carico ripartito settimana per settimana, regolabile a mano
  • Offerte in prospezione simulate: vede quando accettare una nuova pratica
Dopo — fatturare

Ciò che resta da fatturare, senza dimenticare nulla

ArchiTek non emette fatture elettroniche verso il Sistema di Interscambio: le sue fatture continuano a partire dal suo programma di fatturazione. ArchiTek le indica cosa fatturare e quando.

  • Ogni fase a corpo conclusa compare con l'importo da fatturare
  • Onorari secondo l'avanzamento reale di ogni fase
  • Export CSV o Excel degli onorari per pratica (piani Pro e Cabinet)

E inoltre…

Tutto incluso, senza supplementi.

  • Notifiche di attività completate — campanella nell'app ed e-mail, regolabili per persona
  • Esportazioni PDF, CSV ed Excel di tutti i report
  • Importazione assistita dall'IA delle pratiche e offerte esistenti
  • Griglia di permessi per collaboratore (11 diritti)
  • Cartelle per organizzare le pratiche per colore
  • Spese, assenze e rimborsi chilometrici
  • Report giornaliero o settimanale via e-mail
  • Dashboard configurabile (27 widget)
  • Interfaccia, guida ed e-mail in 7 lingue
  • Dati ospitati in Svizzera (Zurigo) — conforme al GDPR
  • Riunioni e appuntamenti condivisi, con invito dei collaboratori
Il vero freno al cambio di strumento

I suoi dati esistenti la seguono

Nessuno reinserisce dieci anni di pratiche. Due strade: l'assistente legge i suoi file Excel o CSV, riconosce le sue colonne e le fa convalidare riga per riga — nulla viene scritto senza il suo accordo. Oppure ci affida il recupero: valutazione gratuita dei file, forfait da 500 €.

Richieda una valutazione gratuita →
Formati letti
Excel · CSV · XML
Recupera
Clienti, pratiche, offerte, catalogo prestazioni
Convalida
Riga per riga, da lei
Recupero affidato
Da 500 €, preventivo dopo valutazione

Un'anteprima dell'applicazione

Navighi nel menu per scoprire le funzionalità — un'illustrazione con dati fittizi.

Cruscotto

Una panoramica del suo studio, in un colpo d'occhio.

Pratiche attive
3
+1 questo mese
Ore del mese
168 h
su 200 h fatturabili
Redditività media
+24 %
margine sugli onorari
Onorari in corso
47 300 €
firmati, non fatturati

Attività recente

In diretta
  • Camille ha registrato 2,5 h su Villa Duplex (Coordinamento)1 h fa
  • Offerta « Ampliamento uffici Namur » passata a inviataieri
  • Nuova pratica potenziale « Loft industriale »ieri
  • Sophie ha presentato il permesso della pratica 2026-0092 g fa

Prezzi semplici e trasparenti

Senza vincoli. Prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito. Prezzi IVA esclusa.

Essentiel

Per l'architetto indipendente

29,00 €/ mese

1 utente

  • 10 pratiche attive
  • Motore di offerta multi-formula
  • Monitoraggio ore & redditività
  • Portale cliente
  • Assistente IA — riepilogo giornaliero
Consigliato

Pro

Per gli studi in crescita

39,00 €/ mese

per collaboratore

Tutto il piano Essentiel, e:

  • 50 pratiche attive
  • Capacità & carico del team
  • Redditività completa
  • Portale cliente multi-progetto
  • Supporto prioritario

Cabinet

Per le strutture consolidate

189,00 €/ mese

5 postazioni incluse, poi +19 €/postazione

Tutto il piano Pro, e:

  • Pratiche illimitate
  • Migrazione assistita delle sue pratiche esistenti
  • Onboarding guidato
  • Supporto dedicato

Domande frequenti

Tutto ciò che ci chiedono prima di iniziare.

Il prezzo è per utente?

Essentiel (29 €/mese) copre 1 utente. Pro è fatturato 39 € per collaboratore. Cabinet è un forfait di 189 €/mese con 5 postazioni incluse (poi 19 €/postazione) — il più conveniente da 4-5 persone. Con la fatturazione annuale, 2 mesi sono in omaggio. Tutti i prezzi sono IVA esclusa.

ArchiTek può emettere le mie fatture?

No, non in Italia. ArchiTek non trasmette fatture elettroniche al Sistema di Interscambio (SdI): le sue fatture continuano a essere emesse dal suo programma abituale. ArchiTek le indica cosa fatturare: ogni fase a corpo conclusa compare con il suo importo, e con i piani Pro e Cabinet gli onorari di ogni pratica si esportano in CSV o Excel.

Posso recuperare le mie pratiche esistenti?

Sì. Un assistente di import basato sull'IA (Excel, CSV, XML) riprende clienti, pratiche e offerte — lei convalida ogni riga prima che venga scritta. Con il piano Cabinet, la ripresa è accompagnata dal nostro team. E per le migrazioni complesse possiamo eseguire l'import al posto suo: valutazione gratuita, forfait su preventivo a partire da 500 €.

I miei dati sono al sicuro?

I suoi dati sono ospitati a Zurigo (Svizzera), paese di cui l'Unione europea riconosce il livello di protezione dei dati, isolati per studio, e l'accesso di ogni collaboratore si regola finemente (11 diritti). Le statistiche di visita sono anonime, senza cookie. Tutto è conforme al GDPR.

C'è un vincolo contrattuale?

No: l'abbonamento è senza vincoli e disdicibile in qualsiasi momento (con effetto a fine periodo). La prova di 14 giorni non richiede carta di credito.

ArchiTek funziona fuori dal Belgio?

Sì, per la gestione dello studio: onorari, fasi, tariffe orarie, IVA e catalogo si configurano su misura, e l'interfaccia esiste in 7 lingue. La fatturazione elettronica, invece, resta nel suo programma di fatturazione: ArchiTek non emette fatture verso lo SdI.

Cosa vedono i miei clienti nel portale?

Solo ciò che lei condivide: documenti, milestone e avanzamento del loro progetto. L'accesso avviene su invito, tramite link sicuro.

Pronto a riprendere il controllo del suo studio?

Avvii la sua prova gratuita in pochi minuti, senza carta di credito.

Durata
14 giorni, poi si interrompe da sé
Carta di credito
Nessuna, in nessun momento
I suoi dati
Esportabili e cancellabili in ogni momento
Aiuto
Importiamo i suoi file durante la prova