Os seus desenhos batem certo. E as suas horas?
Processos, propostas de honorários por fases, horas por fase do projeto, rentabilidade, carga de trabalho da equipa e portal do cliente. Todo o gabinete num só lugar — e a margem visível durante o projeto, não no fim.
- Sem cartão de crédito
- Sem fidelização
- Dados alojados na Suíça (Zurique)
Plano Cabinet: 189 €/mês sem IVA, 5 lugares incluídos; depois, 19 € por lugar adicional.
Este processo deu-lhe lucro ou custou-lhe dinheiro?
A resposta está na diferença entre as horas que vendeu e as horas realmente prestadas. Numa folha de cálculo só aparece no fecho — quando já nada se corrige. Aqui é recalculada a cada registo, fase por fase.
O total não diz por onde escapa: oito horas tinham sido vendidas para o licenciamento e vinte e três foram prestadas. É essa linha que se quer ver em março, não em dezembro.
O momento exato em que um processo vira
Um projeto vendido por € 6.200 de honorários, orçamentado em 44 horas. Arraste as horas realmente prestadas e observe a margem.
Orçamento excedido em 4 h, mas o processo continua rentável. É o momento de agir.
Passadas 73 horas, cada hora prestada é oferecida ao cliente. É precisamente o cálculo que um gabinete nunca faz a meio do projeto, porque exige cruzar a proposta, o registo de horas e os custos horários. Aqui já está feito.
Vender certo, ver cedo, faturar sem esquecer nada
Uma proposta de honorários por fases, em poucos cliques
Parte do seu catálogo de fases e tarefas. O montante de cada tarefa introduz-se diretamente ou calcula-se com as horas previstas e a sua taxa horária.
- Várias fórmulas numa mesma proposta, com os seus nomes
- Horas por tarefa na proposta: o montante segue, o planeamento também
- Catálogo de prestações reutilizável
- PDF pronto a enviar, com espaço para a assinatura do cliente
As horas ligadas à fase do projeto
Cada hora registada liga-se a uma fase — estudo prévio, licenciamento, execução — e não ao processo em bloco.
- Consumo por fase, atualizado em direto
- Alerta assim que uma fase come o seu orçamento
- Carga repartida semana a semana, ajustável à mão
- Propostas em prospeção simuladas: veja quando aceitar um novo processo
O que falta faturar, sem esquecer nada
O ArchiTek não emite faturas em Portugal: estas continuam a ser emitidas no seu programa de faturação certificado. O ArchiTek diz-lhe o que faturar e quando.
- Cada fase a preço fixo, uma vez concluída, aparece com o montante a faturar
- Honorários segundo o avanço real de cada fase
- Exportação CSV ou Excel dos honorários por processo (planos Pro e Cabinet)
E também…
Tudo incluído, sem custos extra.
- Notificações de tarefas concluídas — sino na aplicação e e-mail, ajustáveis por pessoa
- Exportações PDF, CSV e Excel de todos os relatórios
- Importação assistida por IA dos seus processos e propostas existentes
- Grelha de permissões por colaborador (11 direitos)
- Pastas para organizar os processos por cor
- Despesas, ausências e subsídios por quilómetro
- Relatório diário ou semanal por e-mail
- Painel configurável (27 widgets)
- Interface, ajuda e e-mails em 7 línguas
- Dados alojados na Suíça (Zurique) — conforme o RGPD
- Reuniões e compromissos partilhados, com convite dos colaboradores
Os seus dados existentes acompanham-no
Ninguém volta a introduzir dez anos de processos. Dois caminhos: o assistente lê os seus ficheiros Excel ou CSV, reconhece as suas colunas e faz com que valide linha por linha — nada é gravado sem o seu acordo. Ou confia-nos a recuperação: avaliação gratuita dos ficheiros, valor fixo a partir de 500 €.
Pedir uma avaliação gratuita →- Formatos lidos
- Excel · CSV · XML
- Recupera
- Clientes, processos, propostas, catálogo
- Validação
- Linha por linha, por você
- Recuperação confiada
- A partir de 500 €, orçamento após avaliação
Uma prévia da aplicação
Navegue pelo menu para explorar as funcionalidades — uma ilustração com dados fictícios.
Painel de controlo
Uma visão geral do seu gabinete, num relance.
Atividade recente
Em direto- Camille registou 2,5 h em Villa Duplex (Coordenação)há 1 h
- Proposta «Ampliação de escritórios Namur» marcada como enviadaontem
- Novo processo de prospeção «Loft industrial»ontem
- Sophie submeteu a licença do processo 2026-009há 2 d
Preços simples e transparentes
Sem compromisso. Teste gratuito de 14 dias, sem cartão de crédito. Preços sem IVA.
Essentiel
Para o arquiteto independente
1 utilizador
- 10 processos ativos
- Motor de propostas com várias fórmulas
- Acompanhamento de horas & rentabilidade
- Portal do cliente
- Assistente de IA — resumo do dia
Pro
Para gabinetes em crescimento
por colaborador
Tudo do plano Essentiel, e:
- 50 processos ativos
- Capacidade & carga da equipa
- Rentabilidade completa
- Portal do cliente multiprojeto
- Suporte prioritário
Cabinet
Para estruturas estabelecidas
5 lugares incluídos, depois +19 €/lugar
Tudo do plano Pro, e:
- Processos ilimitados
- Migração acompanhada dos seus processos existentes
- Onboarding acompanhado
- Suporte dedicado
Perguntas frequentes
Tudo o que nos perguntam antes de começar.
O preço é por utilizador?
O Essentiel (29 €/mês) cobre 1 utilizador. O Pro é faturado a 39 € por colaborador. O Cabinet é um valor fixo de 189 €/mês com 5 lugares incluídos (depois 19 €/lugar) — o mais vantajoso a partir de 4-5 pessoas. Na faturação anual, oferecemos 2 meses. Todos os preços são sem IVA.
O ArchiTek pode emitir as minhas faturas?
Em Portugal, não. O ArchiTek não é um programa de faturação certificado pela Autoridade Tributária: as suas faturas continuam a ser emitidas no seu programa habitual. O ArchiTek diz-lhe o que faturar: cada fase a preço fixo, uma vez concluída, aparece com o seu montante, e com os planos Pro e Cabinet os honorários de cada processo exportam-se em CSV ou Excel.
Posso recuperar os meus processos existentes?
Sim. Um assistente de importação com IA (Excel, CSV, XML) recupera os seus clientes, processos e propostas — valida cada linha antes de qualquer gravação. Com o plano Cabinet, a recuperação é acompanhada pela nossa equipa. E para migrações complexas podemos fazer a importação por si: avaliação gratuita, valor fixo a partir de 500 €.
Os meus dados estão seguros?
Os seus dados estão alojados em Zurique (Suíça), país cujo nível de proteção de dados é reconhecido pela União Europeia, isolados por gabinete, e o acesso de cada colaborador regula-se ao pormenor (11 direitos). As estatísticas de visita são anónimas, sem cookies. Tudo em conformidade com o RGPD.
Há fidelização?
Não: a assinatura é sem fidelização e cancelável a qualquer momento (com efeito no fim do período). O teste de 14 dias não exige cartão de crédito.
O ArchiTek funciona fora da Bélgica?
Sim, para a gestão do gabinete: honorários, fases, taxas horárias, IVA e catálogo configuram-se à sua medida, e a interface existe em 7 línguas. A faturação, essa, continua no seu programa de faturação certificado: o ArchiTek não emite faturas em Portugal.
O que veem os meus clientes no portal?
Apenas o que partilhar: documentos, marcos e progresso do seu projeto. O acesso faz-se por convite, através de uma ligação segura.
Pronto para retomar o controlo do seu gabinete?
Inicie o seu teste gratuito em poucos minutos, sem cartão de crédito.
- Duração
- 14 dias, depois para sozinho
- Cartão de crédito
- Nenhum, em momento algum
- Os seus dados
- Exportáveis e apagáveis a qualquer momento
- Ajuda
- Importamos os seus ficheiros durante o período de teste