Sus planos cuadran. ¿Y sus horas?
Expedientes, propuestas de honorarios por fases, horas por fase del encargo, rentabilidad, carga de trabajo del equipo y portal del cliente. Todo el estudio en un solo lugar — y el margen visible durante el trabajo, no al cerrarlo.
- Sin tarjeta de crédito
- Sin permanencia
- Datos alojados en Suiza (Zúrich)
Plan Cabinet: 189 €/mes sin IVA, 5 puestos incluidos; después, 19 € por puesto adicional.
¿Este expediente le hizo ganar o perder dinero?
La respuesta está en la diferencia entre las horas que vendió y las horas realmente trabajadas. En una hoja de cálculo aparece al cerrar el expediente — cuando ya no hay nada que corregir. Aquí se recalcula con cada registro, fase por fase.
El total no dice dónde se escapa: se habían vendido ocho horas para la licencia y se trabajaron veintitrés. Esa línea es la que se quiere ver en marzo, no en diciembre.
El momento exacto en que un expediente se da la vuelta
Un encargo vendido por 6200 € de honorarios, presupuestado en 44 horas. Arrastre las horas realmente trabajadas y observe el margen.
Presupuesto superado en 4 h, pero el expediente sigue siendo rentable. Es el momento de actuar.
Pasadas 73 horas, cada hora trabajada se regala al cliente. Es justo el cálculo que un estudio nunca hace a mitad del encargo, porque exige cruzar la propuesta, el registro de horas y los costes horarios. Aquí ya está hecho.
Vender bien, ver a tiempo, facturar sin olvidar nada
Una propuesta de honorarios por fases, en pocos clics
Parte de su catálogo de fases y tareas. El importe de cada tarea se introduce directamente o se calcula con las horas previstas y su tarifa horaria.
- Varias fórmulas en una misma propuesta, con sus nombres
- Horas por tarea en la propuesta: el importe sigue, la planificación también
- Catálogo de prestaciones reutilizable
- PDF listo para enviar, con espacio para la firma del cliente
Las horas ligadas a la fase del encargo
Cada hora registrada se liga a una fase — anteproyecto, licencia, ejecución — y no al expediente en bloque.
- Consumo por fase, actualizado en directo
- Aviso en cuanto una fase se come su presupuesto
- Carga repartida semana a semana, ajustable a mano
- Propuestas en prospección simuladas: vea cuándo aceptar un nuevo expediente
Lo que queda por facturar, sin olvidar nada
ArchiTek no expide facturas en España: siguen saliendo de su programa de facturación. ArchiTek le dice qué facturar y cuándo.
- Cada fase a precio cerrado, una vez terminada, aparece con su importe pendiente de facturar
- Honorarios según el avance real de cada fase
- Exportación CSV o Excel de los honorarios por expediente (planes Pro y Cabinet)
Y además…
Todo incluido, sin coste adicional.
- Notificaciones de tareas terminadas — campana en la app y correo, ajustables por persona
- Exportaciones PDF, CSV y Excel de todos los informes
- Importación asistida por IA de sus expedientes y ofertas existentes
- Matriz de permisos por colaborador (11 derechos)
- Carpetas para organizar los expedientes por color
- Gastos, ausencias y kilometraje
- Informe diario o semanal por correo
- Panel configurable (27 widgets)
- Interfaz, ayuda y correos en 7 idiomas
- Datos alojados en Suiza (Zúrich) — conforme al RGPD
- Reuniones y citas compartidas, con invitación de los colaboradores
Sus datos existentes le acompañan
Nadie vuelve a teclear diez años de expedientes. Dos caminos: el asistente lee sus archivos Excel o CSV, reconoce sus columnas y le hace validar línea por línea — nada se guarda sin su acuerdo. O nos confía la migración: evaluación gratuita de sus archivos, precio fijo desde 500 €.
Solicitar una evaluación gratuita →- Formatos leídos
- Excel · CSV · XML
- Recupera
- Clientes, expedientes, propuestas, catálogo
- Validación
- Línea por línea, por usted
- Migración confiada
- Desde 500 €, presupuesto tras evaluación
Un vistazo a la aplicación
Navegue por el menú para explorar las funciones — una ilustración con datos ficticios.
Panel de control
Una visión general de su estudio, de un vistazo.
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Precios simples y transparentes
Sin compromiso. Prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito. Precios sin IVA.
Essentiel
Para el arquitecto independiente
1 usuario
- 10 expedientes activos
- Motor de oferta con varias fórmulas
- Seguimiento de horas & rentabilidad
- Portal del cliente
- Asistente de IA — resumen del día
Pro
Para los estudios en crecimiento
por colaborador
Todo el plan Essentiel, y:
- 50 expedientes activos
- Capacidad & carga del equipo
- Rentabilidad completa
- Portal del cliente multiproyecto
- Soporte prioritario
Cabinet
Para las estructuras consolidadas
5 puestos incluidos, luego +19 €/puesto
Todo el plan Pro, y:
- Expedientes ilimitados
- Migración asistida de sus expedientes existentes
- Onboarding guiado
- Soporte dedicado
Preguntas frecuentes
Todo lo que nos preguntan antes de empezar.
¿El precio es por usuario?
Essentiel (29 €/mes) cubre 1 usuario. Pro se factura a 39 € por colaborador. Cabinet es una tarifa plana de 189 €/mes con 5 puestos incluidos (después 19 €/puesto) — la más ventajosa a partir de 4-5 personas. Con facturación anual, 2 meses de regalo. Todos los precios son sin IVA.
¿Puede ArchiTek emitir mis facturas?
En España, no. ArchiTek no es un programa de facturación adaptado a Verifactu: sus facturas siguen emitiéndose desde su programa habitual. ArchiTek le dice qué facturar: cada fase a precio cerrado, una vez terminada, aparece con su importe, y con los planes Pro y Cabinet los honorarios de cada expediente se exportan en CSV o Excel.
¿Puedo recuperar mis expedientes existentes?
Sí. Un asistente de importación con IA (Excel, CSV, XML) recupera sus clientes, expedientes y ofertas — usted valida cada línea antes de escribir nada. Con el plan Cabinet, la recuperación está acompañada por nuestro equipo. Y para migraciones complejas podemos hacer la importación por usted: evaluación gratuita, tarifa fija desde 500 €.
¿Mis datos están seguros?
Sus datos se alojan en Zúrich (Suiza), país cuyo nivel de protección de datos reconoce la Unión Europea, aislados por estudio, y el acceso de cada colaborador se regula con precisión (11 derechos). Las estadísticas de visita son anónimas, sin cookies. Todo conforme al RGPD.
¿Hay permanencia?
No: la suscripción es sin permanencia y cancelable en cualquier momento (efectiva al final del período). La prueba de 14 días no requiere tarjeta.
¿Funciona ArchiTek fuera de Bélgica?
Sí, para la gestión del estudio: honorarios, fases, tarifas horarias, IVA y catálogo se configuran a su medida, y la interfaz existe en 7 idiomas. La facturación, en cambio, sigue en su programa habitual: ArchiTek no expide facturas en España.
¿Qué ven mis clientes en el portal?
Solo lo que usted comparta: documentos, hitos y avance de su proyecto. El acceso es por invitación, mediante un enlace seguro.
¿Listo para retomar el control de su estudio?
Inicie su prueba gratuita en pocos minutos, sin tarjeta de crédito.
- Duración
- 14 días, luego se detiene sola
- Tarjeta de crédito
- Ninguna, en ningún momento
- Sus datos
- Exportables y borrables en cualquier momento
- Ayuda
- Importamos sus archivos durante la prueba