ArchiTek vs Excel : que coûte vraiment la gestion « manuelle » de votre cabinet ?
Excel est l'outil de gestion le plus utilisé par les cabinets d'architecture — et pour cause : tout le monde l'a, il est flexible, et il a fait ses preuves. La question n'est pas de savoir si Excel « marche » (il marche), mais combien d'heures par mois il vous coûte, et ce qu'il ne vous montre pas. Comparatif honnête : il y a des cas où rester sur Excel se défend.
L'essentiel en un tableau
| ArchiTek | Excel / Word / gestion manuelle | |
|---|---|---|
| Coût visible | À partir de 29 €/mois | Inclus dans votre licence Office |
| Coût caché | — | Ressaisies, consolidations, mises en page, erreurs de formules : plusieurs heures par mois, au tarif horaire d'un architecte |
| Suivi des heures | Encodage en quelques secondes, par dossier, étape ou tâche | Feuilles à remplir puis à consolider à la main |
| Rentabilité par dossier | En temps réel : heures × taux vs honoraires, alertes de dépassement | Recalcul manuel — souvent en fin de projet, quand il est trop tard |
| Offres d'honoraires | Multi-formules, PDF professionnel avec vos images, suivi des relances | Mise en page Word/Excel à refaire à chaque offre |
| Facturation | PDF + e-mail + Peppol (obligation belge B2B 2026), relances en un clic, QR de virement, export comptable | Facture Word + suivi bancaire à la main ; Peppol impossible nativement |
| Travail à plusieurs | Multi-utilisateurs en temps réel, droits par collaborateur | Fichiers « _v3_final_OK.xlsx » qui se contredisent |
| Sécurité & sauvegarde | Hébergement européen, sauvegardes automatiques, accès par rôle | Dépend de votre discipline (et de votre disque dur) |
| Votre historique | Repris automatiquement : import IA de vos fichiers Excel/CSV | Déjà là — c'est son grand avantage |
Ce qu'Excel fait (vraiment) bien
Personne ne bat Excel sur la flexibilité : un tableau sur-mesure en dix minutes, zéro apprentissage, zéro abonnement. Pour un indépendant qui gère deux ou trois dossiers en parallèle et facture une fois par trimestre, un bon classeur discipliné peut suffire — honnêtement.
Le moment où Excel casse
Le point de rupture arrive avec l'équipe et le volume : plusieurs collaborateurs qui encodent des heures, des offres à versionner, des factures à suivre… et, depuis 2026 en Belgique, la facturation électronique Peppol obligatoire entre entreprises — qu'aucun classeur ne peut émettre ni recevoir. C'est généralement là que le temps « gratuit » d'Excel devient le poste de coût le plus cher du cabinet.
Ce qu'un outil dédié change concrètement
- Vos heures deviennent des décisions : chaque heure encodée alimente la rentabilité par dossier et par étape, en temps réel — vous voyez le dépassement pendant le projet, pas après.
- La facturation devient conforme : factures PDF élégantes, envoi par e-mail ou Peppol, relances en un clic, paiements partiels, export comptable — l'obligation belge 2026 est couverte.
- Votre Excel n'est pas perdu : notre import assisté par IA lit vos fichiers existants (Excel, CSV, XML) et les transforme en dossiers — ou nous faisons la migration pour vous, sur devis à partir de 500 €.
- L'équipe travaille au même endroit : planning, agenda, tâches, documents et portail client — fini les versions qui se contredisent.
Comment trancher
Prenez vos trois derniers mois : combien d'heures de ressaisie, de consolidation et de mise en page ? Multipliez par votre taux horaire, comparez à 29 €/mois — puis testez sur vos propres données : 14 jours gratuits, sans carte bancaire, import de votre Excel inclus. Pour aller plus loin, lisez aussi notre guide « logiciel de gestion pour cabinet d'architecture »