Software voor architectenbureaus: alles van dossier tot rendabiliteit
De meeste architectenbureaus beheren hun ereloonoffertes in een rekenblad, hun uren in een ander bestand en hun planning op een whiteboard. Dat werkt — tot een dossier ontspoort zonder dat iemand het zag aankomen, omdat de gepresteerde uren nooit vergeleken werden met de verkochte uren. Beheersoftware voor een architectenbureau beantwoordt continu dé vraag die telt: « verdien ik aan dit dossier, of verlies ik eraan? »
Wat ArchiTek voor uw bureau doet
- Dossierbeheer — één dossier per project, van prospectie tot oplevering, met team, mijlpalen, documenten en de gezondheid van het dossier in één oogopslag.
- Ereloonoffertes in meerdere formules — stel uw offerte samen vanuit een catalogus van fasen en taken, in formules die u zelf benoemt (bijv. Basis, Star, Premium), met een verzorgde pdf.
- Ereloonraming volgens de Belgische praktijk — een ingebouwde raming, afgestemd op de gangbare barema's van de Orde van Architecten (complexiteitsklassen, nieuwbouw of renovatie, privaat of openbaar) — als hulpmiddel, de barema's zijn indicatief.
- Urenregistratie en rendabiliteit — elk geregistreerd uur wordt vergeleken met de verkochte uren, per dossier en per fase van de opdracht. In real time.
- Teamplanning en werklast — agenda, Gantt-diagram en capaciteit per week: wie doet wat, wie zit overbelast, welke deadlines naderen.
- Klantenportaal — bouwheren volgen documenten, mijlpalen en voortgang in een beveiligde omgeving, zonder eindeloze e-mails.
- Werfopvolging — werfverslagen, bestelbonnen voor aannemers en opvolging van de vakmensen, als pdf.
- Expertises en dienstverlening — gerechtelijke expertises, audits en certificeringen met een instelbaar barema, naast de klassieke architectuuropdrachten.
Gemaakt in België, in uw taal
ArchiTek is ontwikkeld in België en mee vormgegeven door een actief Brussels architectenbureau. De interface, de hulp en de e-mails bestaan in 7 talen — uiteraard ook in het Nederlands. Uw gegevens worden gehost in de Europese Unie (AVG-conform), en de bezoekersstatistieken werken zonder cookies. Een AI-assistent analyseert elke ochtend uw dossiers en stuurt u een bruikbaar « punt van de dag »: elke melding opent het juiste dossier of wordt met één klik een taak.
Transparante prijzen
Essentiel: € 29/maand (zelfstandig architect, 1 gebruiker) · Pro: € 39/maand per medewerker (groeiende bureaus) · Cabinet: € 189/maand met 5 zitplaatsen inbegrepen (daarna € 19/zitplaats) — één voorspelbaar forfait voor het hele team, geen teller die loopt bij elke aanwerving. Jaarlijkse facturatie: 2 maanden gratis. En vooral: 14 dagen gratis proberen, zonder kredietkaart en zonder verbintenis.