ArchiTek vs OOTI : quelle solution de gestion pour votre cabinet d'architecture ?
OOTI est l'un des logiciels de gestion pour agences d'architecture les plus connus du marché francophone : plus de 900 agences l'utilisent, et il fait partie du groupe nordique Milient depuis février 2026. ArchiTek est plus jeune et plus ciblé : conçu en Belgique, co-construit avec un cabinet en activité. Ce comparatif est volontairement factuel — les deux outils sont sérieux, mais ils ne sont pas faits pour les mêmes cabinets (informations publiques, juillet 2026).
L'essentiel en un tableau
| ArchiTek | OOTI | |
|---|---|---|
| Origine | Belgique (Namur/Bruxelles) | France — groupe nordique Milient depuis février 2026 |
| Tarif d'entrée | 29 €/mois (1 utilisateur) | 39 €/mois par collaborateur (offre Pro, <5 collaborateurs) |
| Équipe de 5+ | Forfait Cabinet 189 €/mois, 5 sièges inclus (+19 €/siège) | Offre Agencies dès 160 €/mois + 14 €/utilisateur (facturation annuelle) |
| Essai | 14 jours, sans carte bancaire | 14 jours |
| Facturation électronique | Incluse : PDF + e-mail + réseau Peppol (obligation belge 2026), factures fournisseurs, relances, paiements partiels, QR de virement, export comptable | Facturation et finances incluses |
| Spécifique Belgique | Estimateur grille Ordre des Architectes, TVA belge, NL/FR, expertises | Non — produit généraliste francophone |
| Offres d'honoraires | Multi-formules (noms libres), PDF avec images du projet | Propositions d'honoraires intégrées |
| Reprise de vos données | Import assisté par IA (Excel, CSV, XML) + migration clé en main sur devis (à partir de 500 €) | Non communiqué publiquement |
| IA | Point du jour quotidien actionnable + rapport e-mail | Fonctions d'automatisation |
| Langues | 7 (fr, nl, en, de, es, it, pt) | Multilingue |
Ce qu'OOTI fait bien
Soyons honnêtes : OOTI bénéficie de l'antériorité — des centaines d'agences, des années de retours clients — et couvre un périmètre financier profond, avec des connexions comptables établies. Pour une grande agence française organisée autour de la loi MOP, c'est un choix rationnel.
Ce que les utilisateurs d'OOTI reprochent le plus souvent
Les avis publiés sur Capterra et GetApp (note moyenne 4,2/5) reviennent régulièrement sur les mêmes points : des modèles de propositions d'honoraires jugés pauvres graphiquement, une saisie des heures perçue comme rigide, une application mobile incomplète et une prise en main qui demande un vrai temps d'apprentissage. À noter aussi : depuis le rachat par Milient (février 2026), OOTI s'intègre dans un groupe européen — ce qui peut être une force (moyens accrus) comme une source d'incertitude (priorités produit, tarifs, support) pendant la période d'intégration.
Là où ArchiTek prend l'avantage
- Le prix pensé pour le cabinet, pas par tête : à 5 personnes, le plan Cabinet (189 €/mois tout compris) reste prévisible — pas de compteur qui tourne à chaque embauche.
- La facturation électronique sans supplément : factures PDF envoyées par e-mail ou via le réseau Peppol (obligatoire en Belgique depuis 2026), réception des factures fournisseurs, relances en un clic, paiements partiels, QR de virement et export comptable.
- L'ancrage belge : estimateur aligné sur la grille de l'Ordre des Architectes, TVA belge, interface bilingue NL/FR, missions d'expertise et prestations au barème.
- Le démarrage sans ressaisie : import assisté par IA de vos dossiers existants (Excel, CSV, XML) — ou migration clé en main par notre équipe, sur devis à partir de 500 €.
- L'IA qui travaille pour vous : chaque matin, un « point du jour » analyse vos dossiers (retards, dépassements, factures échues) et chaque alerte se traite en un clic.
Comment trancher
Le plus simple reste de tester : ArchiTek offre 14 jours d'essai complet, sans carte bancaire. Importez deux ou trois dossiers réels, construisez une offre, encodez une semaine d'heures — et comparez sur vos propres données. Pour aller plus loin, lisez aussi notre guide « logiciel de gestion pour cabinet d'architecture »