Uw plannen kloppen. En uw uren?
Dossiers, ereloonvoorstellen volgens het barema, uren per fase van de opdracht, rentabiliteit, elektronische facturatie via Peppol en een klantenportaal. Het hele bureau op één plek — met de marge zichtbaar tijdens het dossier, niet bij de afsluiting.
- Zonder bankkaart
- Belgisch barema ingebouwd
- Gegevens gehost in Zwitserland (Zürich)
Cabinet-plan: € 189/maand excl. btw, 5 zitplaatsen inbegrepen — daarna € 19 per extra zitplaats.
Heeft dit dossier u geld opgebracht of gekost?
Het antwoord zit in het verschil tussen de uren die u verkocht hebt en de uren die u werkelijk gepresteerd hebt. In een rekenblad komt het pas bij de afsluiting boven — wanneer niets meer te herstellen valt. Hier wordt het bij elke invoer opnieuw berekend, fase per fase.
Het totaal zegt niet waar het weglekt: acht uur was verkocht voor de vergunning, drieëntwintig werden gepresteerd. Die lijn wilt u in maart zien, niet in december.
Het precieze moment waarop een dossier kantelt
Een opdracht verkocht voor € 6.200 ereloon, begroot op 44 uur. Schuif de werkelijk gepresteerde uren en kijk naar de marge.
Budget met 4 u overschreden, maar het dossier blijft winstgevend. Dit is het moment om in te grijpen.
Voorbij 73 uur wordt elk gepresteerd uur aan de klant geschonken. Dat is precies de berekening die een bureau nooit tussentijds maakt, omdat ze het voorstel, de tijdsregistratie en de uurtarieven moet kruisen. Hier is ze al gemaakt.
Juist verkopen, tijdig zien, vlot innen
Een voorstel volgens het barema, in enkele kliks
De ereloonberekening volgt het barema van de Orde: klasse van het bouwwerk, nieuwbouw of renovatie, private of openbare opdracht.
- Meerdere formules in één voorstel, met uw eigen namen
- Uren per taak in het voorstel: het bedrag volgt, de planning ook
- Herbruikbare catalogus van prestaties
- PDF klaar om te versturen, met een vak voor de handtekening van de klant
Uren gekoppeld aan de fase van de opdracht
Elk ingevoerd uur hangt aan een fase — voorontwerp, vergunning, uitvoering — en niet aan het dossier als geheel.
- Verbruik per fase, live bijgewerkt
- Waarschuwing zodra een fase haar budget opeet
- Werkbelasting week per week verdeeld, handmatig aan te passen
- Offertes in prospectie gesimuleerd: u ziet wanneer u een nieuw dossier kunt aannemen
De factuur vertrekt, de herinnering ook
Facturen, voorschotten en creditnota's, verstuurd per e-mail of via het Peppol-netwerk, conform de Belgische verplichting.
- Achterstallige facturen gesignaleerd, herinnering in één klik
- Ontvangen facturen ingelezen en geklasseerd
- Boekhoudkundige export in één klik
En ook…
Alles inbegrepen, zonder meerprijs.
- Meldingen bij afgewerkte taken — bel in de app en e-mail, per persoon instelbaar
- Pdf-, csv- en Excel-export van alle rapporten
- Door AI ondersteunde import van uw bestaande dossiers en offertes
- Rechtenmatrix per medewerker (11 rechten)
- Mappen om uw dossiers per kleur te ordenen
- Kosten, afwezigheden en kilometervergoedingen
- Dagelijks of wekelijks rapport per e-mail
- Configureerbaar dashboard (27 widgets)
- Interface, hulp en e-mails in 7 talen
- Gegevens gehost in Zwitserland (Zürich) — conform de AVG
- Boekhoudexport in één klik — zip met pdf, UBL en CSV voor uw boekhouder
- Gedeelde vergaderingen en afspraken, met uitnodiging van medewerkers
De gestructureerde elektronische factuur is verplicht tussen ondernemingen
Een pdf per e-mail volstaat niet meer: de factuur moet in een gestructureerd formaat over het Peppol-netwerk reizen. ArchiTek verstuurt en ontvangt ze.
Uw bestaande gegevens verhuizen mee
Niemand typt tien jaar dossiers opnieuw in. Twee wegen: de assistent leest uw Excel- of CSV-bestanden, herkent uw kolommen en laat u regel per regel bevestigen — er wordt niets weggeschreven zonder uw akkoord. Of u vertrouwt de overname toe: gratis beoordeling van uw bestanden, vaste prijs vanaf 500 €.
Vraag een gratis evaluatie aan →- Gelezen formaten
- Excel · CSV · XML
- Neemt over
- Klanten, dossiers, voorstellen, catalogus
- Bevestiging
- Regel per regel, door u
- Toevertrouwde overname
- Vanaf 500 €, prijs na beoordeling
Bekijk ArchiTek in actie
De gefilmde rondleiding door de app: van dossier tot Peppol-factuur.
Een voorproefje van de applicatie
Klik in het menu om de functies te ontdekken — illustratie met fictieve gegevens.
Dashboard
Een overzicht van uw kantoor, in één oogopslag.
Recente activiteit
Live- Camille heeft 2,5 u geboekt op duplexvilla (Coördinatie)1 u geleden
- Offerte « Uitbreiding kantoren Namur » op verzonden gezetgisteren
- Nieuw prospectdossier « Industriële loft »gisteren
- Sophie heeft de vergunning van dossier 2026-009 ingediend2 d geleden
Eenvoudige en transparante tarieven
Zonder verbintenis. 14 dagen gratis proberen, zonder bankkaart. Prijzen exclusief btw.
Essentiel
Voor de zelfstandige architect
1 gebruiker
- 10 actieve dossiers
- Offertemotor met meerdere formules
- Uren- & rentabiliteitsopvolging
- Facturatie & Peppol — 10 documenten/maand
- Klantenportaal
- AI-assistent — dagoverzicht
- Ereloonraming (Belgische praktijk)
Pro
Voor groeiende bureaus
per medewerker
Alles uit het plan Essentieel, plus:
- 50 actieve dossiers
- Capaciteit & teambelasting
- Volledige rentabiliteit
- Klantenportaal voor meerdere projecten
- Facturatie & Peppol — 30 documenten/maand
- Prioritaire ondersteuning
Cabinet
Voor gevestigde structuren
5 zetels inbegrepen, daarna +19 €/zetel
Alles uit het plan Pro, plus:
- Onbeperkt aantal dossiers
- Facturatie & Peppol — 100 documenten/maand
- Begeleide overname van uw bestaande dossiers
- Begeleide onboarding
- Toegewijde support
Waarom ArchiTek?
Vergelijkt u voor u kiest? Wij ook. Dit is, eerlijk, waar wij winnen — en voor wie een andere keuze te verdedigen valt.
vs OOTI
De Franstalige referentie, in 2026 overgenomen door Milient
- Vaste kantoorprijs i.p.v. prijs per gebruiker
- Belgische Peppol-facturatie inbegrepen
- Ereloonrooster van de Orde van Architecten ingebouwd
vs Milient
De grote pan-Europese multidisciplinaire groep
- Architectenspecialist i.p.v. generalistische suite
- Publieke prijzen, geen salestraject
- Rechtstreekse support van het productteam
vs Excel & handwerk
De tool die elk bureau kent — en zijn verborgen kosten
- Rendement in realtime, zonder heringave
- Peppol e-facturatie (verplichting 2026)
- Uw Excel overgenomen via AI-import
Vergelijkingen op basis van publieke informatie (juli 2026), regelmatig bijgewerkt. Genoemde merken behoren toe aan hun eigenaars.
Veelgestelde vragen
Alles wat men ons vraagt vóór de start.
Is de prijs per gebruiker?
Essentiel (€ 29/maand) dekt 1 gebruiker. Pro wordt gefactureerd aan € 39 per medewerker. Cabinet is een forfait van € 189/maand met 5 zitplaatsen inbegrepen (daarna € 19/zitplaats) — het voordeligst vanaf 4-5 personen. Bij jaarlijkse facturatie krijgt u 2 maanden gratis. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Ondersteunt ArchiTek elektronische facturatie (Peppol)?
Ja. Sinds 1 januari 2026 is gestructureerde elektronische facturatie verplicht tussen ondernemingen in België. ArchiTek maakt uw facturen en creditnota's aan (pdf + e-mail), verstuurt ze via het Peppol-netwerk en ontvangt uw leveranciersfacturen — zonder extra software. Elk plan bevat een maandelijks quotum documenten (10, 30 of 100 naargelang het plan), uitbreidbaar met pakketten, en een boekhoudexport (pdf + UBL + CSV) staat klaar voor uw boekhouder. Buiten België: facturen naar Luxemburg kunnen ook via het Peppol-netwerk; elders vertrekken ze als pdf per e-mail. De Franse elektronische factuur wordt nog niet aangeboden.
Kan ik mijn bestaande dossiers overnemen?
Ja. Een AI-ondersteunde importassistent (Excel, CSV, XML) neemt uw klanten, dossiers en offertes over — u valideert elke lijn vóór er iets wordt weggeschreven. Met het Cabinet-plan wordt de overname door ons begeleid. En voor complexe migraties kunnen wij de import voor u uitvoeren: gratis evaluatie, vaste offerte vanaf 500 €.
Zijn mijn gegevens veilig?
Uw gegevens worden gehost in Zürich, Zwitserland, een land waarvan de Europese Unie het niveau van gegevensbescherming erkent, per bureau geïsoleerd, en de toegang van elke medewerker is fijn instelbaar (11 rechten). Bezoekersstatistieken zijn anoniem, zonder cookies. Alles is conform de AVG.
Is er een verbintenis?
Nee: het abonnement is zonder verbintenis en op elk moment opzegbaar (met ingang op het einde van de periode). Voor de proefperiode van 14 dagen is geen kredietkaart nodig.
Werkt ArchiTek buiten België?
Ja. De raming volgt de Belgische praktijk (barema van de Orde van Architecten), maar erelonen, btw en catalogus zijn volledig instelbaar — en de interface bestaat in 7 talen.
Wat zien mijn klanten in het portaal?
Enkel wat u deelt: documenten, mijlpalen en de voortgang van hun project. Toegang gebeurt op uitnodiging, via een beveiligde link.
Klaar om de controle over uw kantoor terug te nemen?
Start uw gratis proefperiode in enkele minuten, zonder bankkaart.
- Duur
- 14 dagen, dan stopt het automatisch
- Bankkaart
- Geen, op geen enkel moment
- Uw gegevens
- Altijd exporteerbaar en verwijderbaar
- Hulp
- Wij lezen uw bestanden in tijdens de proef