Facturation électronique et Peppol pour architectes : ce qui change, ce qu'il faut choisir
Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre assujettis belges doivent être des factures électroniques structurées, échangées via le réseau Peppol. Un PDF envoyé par e-mail ne suffit plus entre professionnels. Pour un cabinet d'architecture — qui facture des sociétés, des promoteurs, parfois des pouvoirs publics — la question n'est plus « faut-il s'y mettre ? » mais « avec quel outil, sans y passer ses soirées ? ».
Ce qui a changé en 2026
- Belgique — obligation de facturation électronique structurée entre entreprises (B2B) depuis le 1er janvier 2026, via le réseau Peppol, au format conforme à la norme européenne EN 16931. Les factures aux particuliers ne sont pas concernées.
- France — la réforme démarre en septembre 2026 : toutes les entreprises devront pouvoir recevoir des factures électroniques, l'obligation d'émission se déployant ensuite par taille d'entreprise jusqu'en septembre 2027.
Autrement dit : un cabinet belge est déjà concerné ; un cabinet français a intérêt à choisir dès maintenant un outil qui saura faire les deux.
Peppol expliqué à un architecte
Peppol n'est pas un format de fichier exotique : c'est un réseau, un peu comme le réseau bancaire. Votre logiciel dépose la facture chez un point d'accès agréé ; le réseau la livre directement dans le logiciel comptable de votre client, identifié par son numéro d'entreprise. Pas de pièce jointe perdue, pas de « je ne l'ai jamais reçue », et des données structurées que le comptable ne ré-encode plus. « Conforme EN 16931 » signifie simplement que la facture contient tous les champs obligatoires dans un format que toutes les plateformes européennes comprennent.
De l'offre d'honoraires à la facture, sans ressaisie
Le piège classique : un outil de facturation isolé, dans lequel on retape ce qui existe déjà dans l'offre. Dans ArchiTek, la facture naît du dossier : acompte à la signature, états d'avancement par étape de mission, solde — les montants viennent de l'offre d'honoraires, la numérotation légale est automatique, la TVA du pays est appliquée, et la facture part en PDF par e-mail et sur Peppol. Rappels d'échéance, paiements partiels et QR de paiement inclus.
Recevoir aussi les factures de vos fournisseurs
La moitié de l'obligation dont on parle peu : il faut aussi pouvoir recevoir. ArchiTek réceptionne les factures Peppol entrantes (sous-traitants, bureaux d'études, fournisseurs), les rattache à votre cabinet, les affiche dans un onglet « Reçues » avec leurs échéances, et exporte le tout en ZIP pour votre comptable. Vous pouvez aussi importer manuellement une facture UBL ou Factur-X reçue par un autre canal.
La check-list avant de choisir un outil
- Envoie-t-il et reçoit-il via Peppol, ou envoi seulement ?
- La facture est-elle liée à l'offre et au dossier, ou faut-il tout ressaisir ?
- Acomptes et états d'avancement par phase de mission sont-ils gérés ?
- Les mentions légales et la numérotation sont-elles automatiques (et immuables) ?
- Export comptable dans un format que votre fiduciaire accepte ?
- Le prix est-il public, ou « sur devis » ?
Inclus dans ArchiTek, dès le premier plan
La facturation électronique (envoi et réception Peppol) est incluse dans tous les plans — Essentiel 29 €/mois, Pro 39 €/mois par collaborateur, Cabinet 189 €/mois pour toute l'équipe — avec un quota mensuel de documents selon le plan et des packs supplémentaires si besoin. Essai de 14 jours sans carte bancaire, et une migration accompagnée si vous quittez un autre outil. Pour le reste du métier (offres, heures, rentabilité, planning), voyez la page logiciel de gestion pour cabinet d'architecture et le suivi des heures et de la rentabilité.